Det «nye» styret har nå hatt sitt første møte og det er tid for å komme med informasjon til våre beboere.
Referatet fra årsmøte både når det gjelder sameiet og vedlikeholdslaget ble utsendt i oktober og her fremgår en del saker som styret skal jobbe med.
Økonomi:
På årsmøte ble det stilt spørsmål omkring overføring av penger (ca. 67500 NOK) fra vedlikeholdsfondet til driften og som ikke fremgår av regnskapet for 2016. Disse pengene er overført fra vedlikeholdsfondet i juni 2016 til en konto som også benyttes til selve driften. Vi har ikke fått noen fullgod forklaring på at dette beløpet ikke ble medtatt i regnskapet for 2016, men uansett er nå pengene overført og vil fremgå av regnskapet for 2017. I og med at dette beløpet ikke ble tatt inn i regnskapet for 2016, så er derfor resultatet for 2016 bedre enn det som fremgår av regnskapet som ble fremlagt for årsmøte i september.
Når det gjelder innbetaling av fellesutgifter har vi de samme utfordringer som tidligere år, hvor enkelte eiere ikke betaler ved forfall og dette medfører ekstra arbeid for styret. Det er nå purret og de krav som ikke betales innen purrefristen vil nå bli overført til inkasso gjennom det norske systemet. Dette er fullt mulig så lenge eier som skylder penger har adresse i Norge. Vi forventer at ved å benytte det norske systemet så vil det bli enklere å kreve inn pengene, da man vil få betalingsanmerkninger ved å utsette betalingen til inkassokravet er betalt. Styret har som mål at alle krav skal være betalt i løpet av 1. kvartal 2018.
Når det gjelder vedlikeholdsfondet er det sendt ut purring med purregebyr (kr. 70). betalingsfrist er 21.12.2017. Hvis ikke beløpet betales innen denne dato vil kravet også her bli oversendt til inkasso. Pr. dato er det 8 eiere som ikke har betalt og som har frist til 21.12.2017 for innbetaling av beløpet.
Saldo på vedlikeholdsfondet er pr. dato på 171.000 NOK.
Vi henstiller nå til alle eiere å betale både fellesutgifter og innbetaling til vedlikeholdsfondet innen betalingsfristen. Manglende innbetalinger medfører et merarbeid for Styret som selvsagt vil gå utover andre viktige oppgaver Styret har for drift- og vedlikehold av anlegget. Manglende innbetalinger vil også medføre at planlagte vedlikeholdsoppgaver må utsettes, da Styret ikke bestiller arbeide uten at det finnes penger på sameiets eller vedlikeholdsfondets konto.
Vi minner derfor om at overskridelse av forfallsdato medfører både purregebyr og morarente, samt at faktura til slutt vil gå til inkasso.
Andre vedlikeholds- og driftsoppgaver:
På årsmøte ble det vedtatt at gasstanken som tidligere ble brukt til oppvarming av bassenget skal fjernes. Denne ligger nedgravd mellom A-blokka og bassenget. Vi har fått pris på dette arbeidet som omfatter fjerning og bortkjøring av tanken, samt gjenfylling og tilsåing. Tilbudet er på 3600 Tl og arbeidet er bestilt og forutsatt ferdigstilt innen 01.02.2018.
Det er oppdaget en mindre lekkasje i taket på A-blokka. Styret har vært i kontakt med eier av toppleiligheten og det har ikke vært ytterligere lekkasje nå i høst, selv etter betydelig nedbør. Tyrkiafryd(TF) har vært på befaring og har ikke funnet noe feil på tekkingen, men har antydet at lekkasjen kan skyldes gradrennene. Det er innhentet pris fra TF for utbedring av gradrennene og dette beløper seg til 2750 Tl. Vi har imidlertid diskutert saken med eier av leiligheten og blitt enige om å utsette denne utbedringen for å se om lekkasjen oppstår igjen.
Vi har ved flere anledninger påklaget de reparasjoner som foretas av fuger på flisene i bassengområdet, da fugene løsner på nytt. Dette er tatt opp med TF og bedt om at disse reparasjoner gjøres på en håndverksmessig riktig måte, slik at vi unngår gjentatte reparasjoner på de samme områder. Videre ble det i høst oppdaget betydelig «bom» i flisene rundt kanten av bassengbaren som ligger over bassenget. Deler av disse flisene har tidligere løsnet og falt i bassenget og vil derfor være en fare for de som befinner seg i bassenget. Disse flisene er svært store og det vil derfor være en stor risiko for at disse løsner som følge av tyngden. Etter befaring med TF nå i høst ble det enighet om at den beste løsningen er at alle fliser fjernes og erstattes med mosaikkfliser i samme farge som i bassenget. Med en slik løsning vil flisene få en langt mindre tyngde og faren for å falle i bassenget er minimal. Styret har bestilt dette arbeidet og forutsatt at dette skal være ferdig innen bassenget fylles og oppvarmes til påske 2018.
Vedlikeholdsplan.
I henhold til vedlikeholdsplan som ble vedtatt på årsmøte i september skal følgende utføres i 2018:
- Alle nedløpsrør fra takrenner legges utenpå blokkene og hull i gesimskassen, hvor rørene tidligere er ført inn i konstruksjonen, tettes.
- Det skal legges fliser i 1 meters høyde over terreng rundt A-blokka utvendig, samt i inngangsparti.
Som saldo viser for vedlikeholdsfondet, så har vi nå penger til å bestille dette arbeidet. Det er nå sendt forespørsel til TF om at de innhenter tilbud fra minst 3 entreprenører for å få gjennomført arbeidet. Det settes selvsagt som forutsetning at entreprenøren må vise til at de har utført lignende arbeider tidligere, samt at det skal stilles garanti for arbeidet i minimum 3 år.
Samtidig med dette arbeidet må også alle ventiler i veggene skiftes/utbedres, da det enkelte plasser mangler gitter og dermed vil det være fritt fram for reirbygging. Det er naturlig at dette gjennomføres samtidig med at man har lift på anlegget i forbindelse med utskifting av nedløpsrør.
Andre saker:
På årsmøte ble det vedtatt at ordensreglene skulle gjennomgås og evt. revideres. Alf Pedersen tok på seg dette arbeidet og ordensreglene vil bli fremlagt på årsmøte til høsten.
I høst har styreleder ved flere anledninger mottatt klager fra beboere på anlegget, hvor leietakere ikke har forholdt seg til ordensreglene. Dette gjelder bading i full bekledning, støy og bruk av jacuzzi på natta, hensatt søppel ved innganger, tilgrising av uteområde med søppel/sneiper m.m, samt manuell åpning av kjøreporten inn til anlegget. Det siste kan medføre skader på automatikken og dermed unødvendige kostnader til reparasjon. Porten er tydelig merket med at den ikke skal åpnes manuelt.
Det er utleiers ansvar at det informeres om de ordensregler som gjelder for anlegget og det skal være unødvendig at slike situasjoner som det er vist til ovenfor, skal oppstå. Det må imidlertid tillegges at når styreleder har kontaktet utleier så har det blitt ryddet opp umiddelbart, men dette bør være unødvendige henvendelser dersom leietaker er informert om ordensreglene.
Vedtektene for sameiet er under revidering iht. årsmøtevedtaket og vil bli oversendt til TF for gjennomgang og kontroll opp mot Tyrkisk lov. Dette gjelder ikke minst bestemmelsen om at det må være minimum 37 eiere inklusive fullmakter til stede på andre årsmøte for å velge styre og controller, slik det ble hevdet fra TF på årsmøte nå i høst. Når dette er gjennomført vil vedtektene bli sendt via mail, til alle eiere for godkjenning.
Dato for årsmøte 2018:
I årsmøte ble det vedtatt at kommende årsmøter skal holdes siste uke i september. Det vil imidlertid være helt opp til årsmøte til høsten å vedta annen dato for årsmøte i 2019.
Dato for årsmøte i 2018 blir tirsdag 25.09.2018. Første årsmøte blir avholdt 1 uke før dvs. tirsdag 18.09.2018 ( dersom dette årsmøte skal være beslutningsdyktig må minimum 37 av eierne være fysisk til stede på møte, noe som aldri har skjedd).
Henvendelser til styret:
Vi minner om at Styret har opprettet en egen mailadresse hvor alle beboere kan sende henvendelser til Styret som de ønsker svar på, eller saker de ønsker å informere styret om. Vi ønsker derfor at denne mailadressen skal brukes og ikke at det sendes mail direkte til styreleder eller styremedlemmer. Denne mailen har alle i styret tilgang og henvendelser vil bli besvart løpende enten med svar umiddelbart eller svar om at saken vil bli behandlet i neste styremøte.
Mailadressen er: styret.yuksek1@gmail.com
Styret ønsker dere alle en riktig God Jul og et Godt Nyttår !
Andreas, Hege og Leonhard |
|